Accurate Pos menyediakan fitur untuk mencatat biaya yang memerlukan pengeluaran dalam bentuk uang tunai (cash) saat aktifitas operasional bisnis/usaha di outlet. Seperti biaya membayar parkir, membeli perlengkapan yang habis, dsbnya.
Berikut cara agar Anda bisa melakukan pencatatan biaya pada Accurate Pos :
- Buka database Accurate Online yang terhubung dengan aplikasi Accurate Pos kemudian ke menu Accurate POS | Biaya.
- Buat pengaturan kategori biaya sesuai dengan kebutuhan bisnis/usaha Anda lalu simpan.
- Atur karyawan yang bisa melakukan Pencatatan Biaya pada aplikasi Accurate Pos yaitu dengan mencentang ‘Mencatat Biaya Yang Keluar’ pada Peran Karyawan melalui menu Accurate Pos | Pengaturan Pos, lalu pilih outlet yang sesuai.
- Selanjutnya silakan buka aplikasi Accurate Pos Anda dan masuk ke aplikasi dengan Karyawan yang sudah diberikan akses untuk melakukan Pencatatan Biaya.
- Pada aplikasi Accurate Pos tap untuk membuka menu kemudian tap ‘Biaya’.
- Pada menu Biaya, tap tanda tambah ( + ) untuk mencatat biaya (pengeluaran uang).
- Pilih Kategori Biaya yang sesuai dan isikan nilai yang dikeluarkan pada kolom Nominal Pembayaran. Jika diperlukan Anda bisa isikan keterangan terkait pengeluaran tersebut pada kolom ‘Biaya’ dan bisa melampirkan bukti pengeluaran terkait biaya tersebut pada bagian Lampiran.
- Simpan transaksi pencatatan biaya dan Anda bisa mencetak struk pencatatan biaya tersebut.
- Saat transaksi tersebut tersinkron ke database Accurate Online akan masuk ke sebagai transaksi Pembayaran di menu Kas/Bank.