Ilustrasi : Dalam rangka meningkatkan penjualan, perusahaan membuat program Gift Voucher, yang bisa digunakan sebagai alat pembayaran oleh pelanggan yang bertransaksi di merchant perusahaan. Perusahaan akan mencatat saldo Gift Voucher pada setiap pelanggan yang melakukan pembelian Gift Voucher dan setelah penggunaan (sisa saldo dari Gift Voucher tersebut).

Atas ilustrasi tersebut, berikut langkah-langkah untuk melakukan pencatatannya di Accurate Online :

  1. Sebelumnya, anda perlu membuat Akun Penampung dari transaksi penjualan Gift Voucher ini dengan Tipe Akun “Utang Usaha”, dan namakan akun sesuai kebutuhan, misalnya Gift Voucher.

    Membuat Akun untuk transaksi Gift Voucher

  2. Selanjutnya mengisikan akun Gift Voucher sebagai akun uang muka atas pelanggan yang membeli Gift Voucher tersebut yaitu melalui menu Penjualan | Pelanggan, pilih pelanggan yang bersangkutan, klik tab Penjualan dan isikan akun Gift Voucher pada akun Uang Muka.

    Mengisikan Akun Gift Voucher sebagai Akun Uang Muka Penjualan

  3. Dan saat terjadi pembelian Gift Voucher oleh Pelanggan, maka anda bisa mencatat transaksi tersebut pada formulir transaksi Uang Muka Penjualan dari menu Penjualan. Misalnya mencatat pembelian satu Gift Voucher oleh pelanggan senilai Rp1.000.000 (perhatikan gambar untuk ilustrasi pencatatannya). Catatan : jika akun uang muka pada data pelanggan terdapat lebih dari 1, maka pilih akun untuk “Gift Voucher” di tab Info Lainnya, kolom Akun Uang Muka. 

    Membuat Uang Muka Sebagai Gift Voucher

    Rincian Jurnal Uang Muka Penjualan

  4. Kemudian proses uang muka penjualan tersebut ke pembayaran dengan klik Proses, pilih Pembayaran, dan akan beralih ke menu Penerimaan Penjualan. Isikan informasi yang dibutuhkan, lalu klik Simpan. Maka jurnal yang terbentuk adalah sebagai berikut.

    Penerimaan Penjualan atas Gift Voucher

    Rincian Jurnal atas Penerimaan Gift Voucher

    Catatan: Sehingga, jurnal yang terbentuk atas transaksi penjualan Gift Voucher ini adalah sebagai berikut:
    Bank (Debit)
    Gift Voucher (Kredit)

  5. Dan jika ada penggunaan Gift Voucher sebagai pembayaran oleh pelanggan, anda bisa gunakan transaksi Uang Muka Penjualan dari pembelian Gift Voucher tersebut pada faktur penjualan yang dimaksud. Sehingga saldo Gift Voucher atas pelanggan tersebut akan otomatis berkurang senilai yang telah digunakan.

    Penggunaan Gift Voucher Pada Transaksi Penjualan

  6. Untuk melihat nilai saldo Gift Voucher Pelanggan, anda bisa melihatnnya melalui Laporan Uang Muka Penjualan dari menu Laporan | Daftar Laporan | Penjualan. Dan jika ingin melihat penggunaannya, anda bisa melihatnya dari Laporan Penggunaan Uang Muka Penjualan.

    Laporan Sisa Gift Voucher

    Laporan Penggunaan Gift Voucher

Catatan : jika ada uang muka penjualan yang dilakukan oleh pelanggan tersebut selain dari pembelian Gift Voucher, maka anda perlu melakukan Modifikasi Laporan dengan Penyaringan Akun Uang Muka Gift Voucher.