Ilustrasi :
Perusahaan memiliki piutang kepada PT. AXY sebesar Rp 150.000 dan akan dilunasi oleh PT. AXY dengan menggunakan sisa uang muka penjualannya. Piutang PT. AXY sebesar Rp 150.000 pada database Accurate online tercatat sebagai transaksi saldo awal piutang.

Berikut langkah-langkah yang perlu dilakukan untuk mencatat pelunasan piutang saldo awal menggunakan transaksi uang muka penjualan :

  1. Buat akun perkiraan dengan tipe akun Liabilitas Jangka Pendek melalui menu Buku Besar | Akun Perkiraan, dan berikan nama akun tersebut (misal, Akun Silang Uang Muka).

    Akses menu Akun Perkiraan

    Membuatkan Akun Perantara ‘Akun Silang Uang Muka’

  2. Selanjutnya, daftarkan akun perantara tersebut pada menu Pengaturan | Preferensi | Akun Perkiraan pada bagian Barang & Jasa (Penjualan dan Beban) dan pada bagian Penjualan/Pembelian (Akun Diskon), lalu klik Simpan.

    Akses menu Preferensi

    Mendaftarkan Akun Perantara pada Akun Perkiraan Barang/Jasa

    Mendaftarkan Akun Perantara pada Akun Perkiraan Diskon Penerimaan/Pembayaran

  3. Buat barang baru dengan jenis barang adalah Non Persediaan melalui menu Persediaan | Barang & Jasa, dan isikan akun Beban serta akun Penjualan-nya dengan Akun Perantara tersebut. Misal, nama barang diisikan dengan Akun Silang Uang Muka, lalu klik Simpan.

    Akses menu Barang & Jasa

    Membuat barang baru dengan jenis barang Non Persediaan

    Mengatur Akun Perkiraan Barang ke Akun Perantara

  4. Kemudian, buat transaksi Faktur Penjualan baru melalui menu Penjualan | Faktur Penjualan, lalu pilih nama Pelanggan PT. AXY dan pilih barang Non Persediaan yang sudah dibuat di poin 3, dan isikan harga-nya dengan nilai piutang yang akan dilunasi yaitu sebesar Rp 150.000.

    Akses menu Faktur Penjualan

    Membuat Faktur Penjualan dengan Barang Non Persediaan

  5. Ke tab Uang Muka, dan pilih transaksi uang muka penjualan yang akan digunakan untuk melunasi piutang saldo awal tersebut.

    Menggunakan Uang Muka pada Faktur Penjualan Barang Non Persediaan

  6. Simpan transaksi Faktur Penjualan tersebut, dan jurnal yang terbentuk adalah sebagai berikut.

    Jurnal Transaksi Faktur Penjualan

  7. Selanjutnya, buat transaksi Penerimaan Penjualan melalui menu Penjualan | Penerimaan Penjualan. Lalu pilih pelanggan PT. AXY, kemudian pilih nomor Faktur Penjualan saldo awal. Ke tab Informasi Diskon, isikan nilai diskon dengan nilai piutang yang dilunasi, yaitu Rp 150.000 dan pilih akun diskon dengan akun perantara pada poin 1, yaitu Akun Silang Uang Muka.

    Akses menu Penerimaan Penjualan

    Pelunasan Piutang Saldo Awal dengan Akun Perantara

    Penerimaan Penjualan untuk mencatat Pelunasan Piutang dengan Akun Perantara

  8. Simpan transaksi Penerimaan Penjualan nya, dan untuk jurnal yang terbentuk adalah sebagai berikut.

    Jurnal Transaksi Penerimaan Penjualan