Contoh Ilustrasi :

Perusahaan memiliki saldo awal piutang atas pelanggan A sebesar Rp 1.000.000 per 31 Desember 2018 atas transaksi penjualan di tahun 2018. Dan atas transaksi penjualan di tahun 2018 ini, Pelanggan A melakukan retur untuk item tertentu senilai Rp 500.000. Sedangkan transaksi penjualan tahun 2018 tidak dilakukan penginputan di Accurate Online (hanya diinput nilai saldo awal piutang-nya saja).

Berikut ini langkah-langkah untuk melakukan Retur Penjualan atas illustrasi diatas :

  1. Masuk menu Penjualan | Retur Penjualan, kemudian isikan nama pelanggan dan informasi lainnya yang dibutuhkan.

    Membuat Retur Penjualan

  2. Selanjutnya pilih pilihan ‘Tanpa Faktur’ pada bagian ‘Retur dari’.

    Memilih pilihan ‘Tanpa Faktur’ pada retur penjualan

  3. Pilih barang yang akan diretur, kemudian isikan kuantitas, harga barang, dan informasi lainnya sesuai kebutuhan.

    Memilih barang yang akan diretur

  4. Jika sudah, silahkan simpan formulir Retur Penjualan tersebut dan otomatis Accurate Online membuatkan faktur penjualan baru atas transaksi retur ini (nomor faktur penjualan sama dengan nomor faktur Retur-nya).

    Formuilr Retur Penjualan

    Faktur Penjualan atas pembuatan retur tanpa faktur

  5. Selanjutnya masuk ke menu Penerimaan Penjualan untuk melakukan pengurangan nilai piutang Pelanggan A akibat dari transaksi retur yang dilakukan tersebut.

    Membuat Penerimaan Penjualan

  6. Pada penerimaan Penjualan, pilih 2 faktur penjualan yaitu Faktur Penjualan saldo awal piutang (ubah pembayaran senilai returnya yaitu Rp 500.000) dan nomor faktur penjualan yang saat retur dilakukan (senilai yang diretur namun menjadi minus yaitu Rp -500.000). Klik tombol hitung sehingga kolom Nilai Pembayaran tetap terisi nol (0).

    Memilih Faktur Penjualan Saldo Awal

    Memilih Faktur Penjualan atas Retur Penjualan

  7. Simpan transaksi penerimaan penjualan dan nilai piutang pelanggan A akan berkurang senilai yang diretur.