Kondisi 1: Pada saat input barang pada faktur penjualan, stok gudang berbeda dengan stok bisa dijual, dimana stok gudang lebih besar dibanding stok bisa dijual seperti gambar di bawah ini:

Informasi stok bisa dijual dan stok gudang pada rincian barang faktur penjualan

Perbedaan kuantitas stok tersebut disebabkan karena ada barang yang sudah dipesan oleh pelanggan atau sudah diinput pada faktur dimuka. Pada Accurate Online, saat Anda membuat Pesanan Penjualan atau Faktur Dimuka, sistem akan mengurangi stok yang bisa dijual, namun stok di gudang belum berkurang karena barang tersebut belum dikeluarkan dari gudang.

Berikut ini langkah-langkah untuk melakukan pengecekan transaksi atas barang yang memiliki stok berbeda antara stok bisa dijual dengan stok di gudang:

  1. Buka Laporan Rincian Ketersediaan Stok Penjualan dari menu Daftar Laporan | Daftar Laporan | Persediaan.

    Laporan Rincian Ketersediaan Stok Penjualan

  2. Kemudian atur parameter laporan dan pilih barang yang dimaksud, lalu klik Tampilkan. Maka akan tampil informasi transaksi yang barangnya belum dikeluarkan dari gudang, namun sudah mengurangi stok dapat dijual. Pada ilustrasi berikut ini terdapat transaksi Pesanan Penjualan dan Faktur Dimuka.

    Tampilan laporan Rincian Ketersediaan Stok Penjualan

Catatan: apabila Anda menggunakan multi gudang, kemudian terdapat perbedaan kuantitas antara stok bisa dijual dan stok gudang di rincian barang faktur penjualan dengan yang ada pada laporan rincian ketersediaan stok penjualan, hal tersebut disebabkan karena pada laporan rincian ketersediaan stok penjualan mengakumulasikan stok dari semua gudang, sedangkan pada rincian barang faktur penjualan hanya menampilkan stok pada gudang yang dipilih. 

Kondisi 2: Pada saat input barang pada faktur penjualan, stok gudang berbeda dengan stok bisa dijual, dimana stok gudang lebih kecil dibanding stok bisa dijual seperti gambar di bawah ini:

Informasi stok bisa dijual dan stok gudang pada rincian barang faktur penjualan

Perbedaan kuantitas stok tersebut disebabkan karena adanya stok masuk barang yang melebihi tanggal hari ini, misal Faktur Pembelian atau Penyesuaian Persediaan. Pada Accurate Online, saat Anda membuat transaksi masuk barang, misal Faktur Pembelian atau Penyesuaian Persediaan melebihi tanggal hari ini, sistem akan menambah stok yang bisa dijual, namun stok di gudang belum bertambah karena stok tersebut akan bertambah sesuai dengan tanggal transaksi Faktur Pembelian atau Penyesuaian Persediaan nya.

Berikut langkah-langkah untuk melakukan pengecekan nya:

  1. Buka Laporan Mutasi per Barang dari menu Daftar Laporan | Daftar Laporan | Gudang.

    Laporan Mutasi per Barang

  2. Kemudian atur parameter laporan dan pilih barang yang dimaksud, lalu klik Tampilkan. Maka akan tampil informasi transaksi yang tanggalnya melebihi tanggal hari ini, dan menyebabkan perbedaan kuantitas stok tersebut. Pada ilustrasi berikut ini terdapat transaksi Faktur Pembelian dan Penyesuaian Persediaan. Catatan: contoh tanggal hari ini adalah 11 Maret 2026, maka atur parameter tanggal pada laporan tersebut, misal per tanggal 11/03/2026 sd 31/12/2026.

    Atur Parameter Laporan

    Tampilan Laporan Mutasi per Barang