Sinkronisasi merupakan salah satu fitur Accurate POS yang berfungsi untuk menyesuaikan data setelah terjadi perubahan pada database Accurate POS. Selain itu, fitur ini juga berfungsi untuk mengimpor transaksi penjualan dari Accurate POS ke database Accurate POS agar seluruh transaksi tercatat dengan benar.

Sinkronisasi Accurate POS ke Database Accurate POS dapat dilakukan dengan 2 cara yaitu :

  1. Sinkronisasi otomatis merupakan sinkronisasi yang dilakukan otomatis oleh sistem yang dilakukan setiap 20 menit sekali (apabila perangkat server terhubung internet). 
  2. Sinkronisasi manual, merupakan sinkronisasi yang dilakukan secara mandiri oleh pengguna.

Dan jenis sinkronisasi pada Accurate POS terdiri dari 2 jenis yaitu 

  • Sinkronisasi: jenis sinkronisasi ini dilakukan jika Anda ada melakukan perubahan data pada Accurate POS. Contoh: melakukan pengubahan default harga jual barang, pengubahan nama barang, dsbnya.
  • Export: jenis sinkronisasi ini dilakukan jika Anda ada melakukan penambahan data/transaksi pada Database Accurate POS. Contoh: penginputan transaksi penjualan pada Accurate POS akan memicu sinkronisasi jenis Export ini.

Sinkronisasi manual pada Accurate POS dilakukan dengan cara berikut ini: 

  1. Masuk ke aplikasi Accurate POS, kemudian klik menu di bagian kiri atas aplikasi Accurate POS lalu klik Sinkronisasi Terakhir atau Export Terakhir sesuaikan dengan kebutuhan Anda.

    Akses menu pengaturan di APOS

    Lakukan Sinkronisasi/Export Manual

  2. Saat proses sinkronisasi manual dilakukan, akan tampil pesan Melakukan Sinkronisasi, selama proses tersebut, sistem juga menampilkan informasi mengenai data yang akan disinkronkan serta progres sinkronisasi hingga seluruh proses selesai.

    Proses Sinkronisasi sedang belangsung

  3. Proses sinkronisasi selesai dilakukan ditandai dengan tampil pesan Selesai Melakukan Sinkronisasi dan akan tampil warna hijau pada lampu sinkronisasi/export terakhir.

    Proses Sinkronisasi selesai dan berhasil dilakukan

  4. Proses sinkronisasi/export manual dapat mengalami kegagalan, misalnya karena koneksi internet yang tidak stabil, terputus, atau penyebab teknis lainnya. Jika hal tersebut terjadi, sistem akan menampilkan pesan error. Selain itu, indikator sinkronisasi juga akan berubah menjadi merah atau kuning sebagai tanda bahwa proses sinkronisasi tidak berhasil.

    Proses Sinkronisasi gagal dilakukan

  5. Untuk transaksi penjualan yang sudah tersinkronisasi ke database Accurate POS akan ditandai dengan warna hijau dengan tulisan Data sudah di sync ke Accurate POS.

    Data Penjualan yang sudah Tersinkronisasi ke Accurate POS

    Informasi sudah tersinkronisasi

    Catatan: transaksi penjualan/data pada Accurate POS yang berhasil tercatat/tersesuaikan pada Database Accurate POS akan tampil pada Log Aktifitas Accurate POS, dengan nama pengguna Accurate System (email: System@accurate.id).