Seperti pada gambar ilustrasi dibawah ini yaitu Nilai Jumlah Pendapatan pada Laporan Laba/Rugi (Rp 1.975.000) berbeda dengan Nilai Penjualan yang terdapat pada Laporan Penjualan Per barang (Rp 1.825.000). Terdapat selisih sebesar Rp 150.000 (Rp 1.975.000 – Rp 1.825.000).

Laporan Laba/Rugi (Standar)

Laporan Penjualan per Barang

Jika ada terjadi hal tersebut, maka ada 2 kemungkinan penyebabnya antara lain :

  • Parameter tanggal kedua laporan yang dibandingkan yang berbeda yaitu antara di Laporan Laba/Rugi dengan Laporan Penjualan. Untuk itu pastikan memilih parameter yang sama. Pada ilustrasi diatas parameter tanggal kedua laporan sudah sama yaitu 1 Oktober 2025 s/d 22 Oktober 2025.
  • Ada penggunaan akun yang termasuk dalam Komponen Pendapatan di Laporan Laba/Rugi diluar transaksi Faktur Penjualan dan Retur Penjualan. Karena pada Laporan Penjualan, saldo nilai penjualan dipengaruhi oleh transaksi yang berasal dari transaksi Faktur Penjualan dan Retur Penjualan saja. Sedangkan pada Laporan Laba/Rugi tidak melihat sumber transaksi-nya dari mana, semua transaksi atas akun tersebut akan masuk ke saldo akun tersebut di Laporan Laba/Rugi.

Dan cara pengecekan untuk peyebab kedua adalah sebagai berikut ini :

  1. Buka Laporan Rincian Buku Besar, yaitu melalui menu Laporan | Daftar Laporan | Buku Besar, kemudian filter tanggalnya sesuai parameter tanggal yang ingin dilakukan pengecekan yaitu pada ilustrasi adalah tanggal 1 Oktober 2025 s/d 22 Oktober 2025, lalu klik Tampilkan.

    Parameter Laporan Rincian Buku Besar Yang Ingin Ditampilkan

  2. Klik Modifikasi | Penyaringan, lalu klik icon (+). Pada baris Kolom pilih Nama, pilih Adalah pada baris Operator dan pada baris Nilai pilih semua akun yang termasuk dalam komponen pendapatan di laporan Laba/Rugi, biasanya terdiri dari Akun Penjualan, Retur Penjualan dan Diskon Penjualan. Pada ilustrasi ini karena hanya terdiri dari 1 akun saja yaitu akun Penjualan maka filter yang dilakukan hanya untuk 1 akun tersebut saja.

    Modifikasi untuk Filter Nama Akun

  3. Lalu klik kembali icon (+), pilih Tipe Transaksi pada baris Kolom, pilih Adalah pada baris Operator, dan pada baris Nilai silahkan centang semua transaksi kecuali Faktur Penjualan dan Retur Penjualan lalu Simpan.

    Modifikasi untuk Filter Tipe Transaksi

  4. Dan akan tampil nilai transaksi sebesar Rp 150.000 yang berasal dari Jurnal Umum pada Laporan Rincian Buku Besar (perhatikan gambar). Nilai ini yang menjadi penyebab selisih nilai penjualan pada Laporan Laba/Rugi dengan Laporan Penjualan.

    Tampilan Laporan Rincian Buku Besar

Catatan : Modifikasi yang dilakukan pada Laporan Rincian Buku Besar diatas (poin 1 s/d 3) tujuannya untuk bisa menampilkan transaksi yang tidak bersumber dari Faktur Penjualan dan Retur Penjualan pada parameter tersebut.