Saat anda menghapus form transaksi Pencatatan Gaji. tampil pesan error seperti diatas, lakukan pengecekan pada keterangan error yang tampil tersebut. Pada contoh diatas pesan error-nya adalah “Pencatatan gaji karyawan xxx sudah pernah ada setelah periode ini…”. Dari pesan error tersebut, diinformasikan bahwa sudah ada transaksi pencatatan gaji atas karyawan tersebut setelah periode pencatatan gaji yang akan dihapus.
Misalnya anda ingin menghapus transaksi pencatatan gaji karyawan pada bulan Juni 2022 dan tampil pesan eror tersebut. Maka dipastikan sudah ada pencatatan gaji atas karyawan tersebut di periode setelah Juni, yaitu Juli dstnya. Maka yang perlu anda lakukan untuk bisa menghapus pencatatan gaji di bulan Juni 2022 adalah menghapus transaksi pencatatan gaji periode setelah Juni 2022, yaitu mulai dari periode yang terakhir.
Untuk mengeceknya dapat dilakukan dengan langkah berikut ini :
- Masuk ke modul Buku Besar | Pencatatan Gaji.
- Lalu ke menu Daftar(sebelah tab Data Baru) dan cari transaksi pencatatan gaji atas karyawan yang bersangkutan setelah periode pencatatan gaji yang akan dihapus.
- Jika sudah ketemu silahkan buka transaksi pencatatan gaji tersebut lalu klik icon hapus untuk menghapusnya.
- Selanjutnya hapus periode transaksi pencatatan gaji yang akan dihapus tersebut.