Untuk transaksi Retur Penjualan pada Accurate Online sendiri nilai persediaan yang digunakan bukan menggunakan nilai persediaan yang digunakan saat membuat faktur penjualan, tetapi menggunakan nilai persediaan terakhir masuk sebelum transaksi retur penjualan tersebut seperti penjelasan disini.
Dan atas proses retur penjualan juga terdapat pengaturan dimana jika ada proses simpan ulang transaksi retur penjualan, bisa menentukan apakah akan memperbarui nilai persediaan yang digunakan atau tidak. Pengaturan fitur ini bisa dilakukan melalui menu Pengaturan | Preferensi | Penjualan | Perbarui biaya barang saat simpan ulang Retur Penjualan.
Perlakuan yang terjadi jika fitur ‘Perbarui biaya barang saat simpan ulang Retur Penjualan’ dalam pembukuan di Accurate Online adalah sebagai berikut ini :
Ilustrasi : Terdapat Faktur Penjualan per tanggal 18 Juli 2022 dengan mengakui adanya nilai persediaan yang keluar adalah sebesar @Rp 47.413,793103.
Kemudian pada tanggal 19 Juli 2022, transaksi Faktur Penjualan tersebut dilakukan retur penjualan dan nilai persediaan yang digunakan pada transaksi retur penjualan tersebut adalah sebesar @Rp 45.000. Hal ini dikarenakan nilai transaksi terakhir masuk atas persediaan tersebut adalah sebesar Rp 45.000 (Rp 225.000/5) yaitu untuk transaksi PI01 per tanggal 18 Juli 2022.
Namun setelah dibuat Transaksi Retur Penjualan tersebut, ada transaksi barang masuk dengan tanggal transaksi sebelum tanggal transaksi Retur Penjualan tersebut, yaitu per tanggal 19Juli 2022, dengan nilai persediaan sebesar @Rp 42.000 (transaksi backdate). Transaksi ini bisa dari pembelian atau transaksi masuk (penambahan persediaan) lainnya.
Dengan mencentang fitur ‘Perbarui biaya barang saat simpan ulang Retur Penjualan’, jika anda melakukan proses simpan ulang atas transaksi Retur Penjualan ataupun pengubahan lainnya, seperti penambahan keterangan transaksi dsbnya, maka nilai persediaan pada transaksi retur penjualan tersebut akan terperbarui menjadi sebesar @Rp 42.000.
Catatan :
- Dengan mencentang fitur ‘Perbarui biaya barang saat simpan ulang Retur Penjualan’ bisa mengakibatkan perubahan pada Laporan Keuangan periode sebelumnya.
- Jika anda tidak mencentang fitur “Perbarui biaya barang saat simpan ulang Retur Penjualan” maka nilai persediaan pada transaksi retur akan tetap menggunakan nilai yang telah tersimpan sebelumnya yaitu sebesar Rp 45.000.