Contoh Kasus :
- Pada tanggal 01/08/2022, Perusahaan menitipkan barang “Bubuk Cokelat” sebanyak 25 Bungkus kepada PT. Retail Cokelat dengan harga Rp50.000/bungkus.
- Tanggal 31/08/2022, Perusahaan menerima kembali 5 bungkus Bubuk Cokelat yang sebelumnya dititipkan ke PT. Retail Cokelat dengan alasan tidak laku dan sejumlah uang untuk barang yang berhasil terjual sebanyak 20 bungkus.
Langkah-langkah penginputan atas kasus transaksi diatas pada Accurate Online adalah sebagai berikut ini :
- Buat Gudang untuk menampung barang titipan ke pihak lain melalui menu Persediaan | Gudang dan isikan dengan nama yang sesuai, misalnya “Gudang Konsinyasi”. (Untuk pencatatan penitipan barang ke pihak lain, anda bisa ikuti panduan penginputannya disini yaitu dibagian A, pencatatan sebagai consignor atau pihak yang menitipkan barang).
- Buat Pesanan Penjualan atas barang yang dititipkan kepada PT. Retail Cokelat dari menu Penjualan | Pesanan Penjualan | Data Baru, isikan sesuai kasus lalu simpan.
- Lakukan pemindahan barang dari Gudang Utama ke Gudang Konsinyasi dari menu Persediaan | Pemindahan Barang, yaitu mulai dari Kirim Barang ke Gudang Konsinyasi dan Terima Barang.
- Pada saat terima uang barang terjual dan barang yang dikembalikan pada tanggal 31/08/2022, buat Faktur Penjualan atas barang yang berhasil terjual melalui menu Penjualan | Faktur Penjualan kemudian klik ‘Ambil’ dan pilih nomor pesanan penjualan atas titipan barang tersebut (poin 2) dan isikan sejumlah barang yang berhasil terjual yaitu 20pcs serta pilih Gudang Konsinyasi. Kemudian dilanjutkan dengan melakukan proses Penerimaan Penjualan.
- Dan untuk barang yang dikembalikan ke perusahaan, lakukan Pemindahan Barang kembali yaitu dengan proses Kirim dari Gudang Konsinyasi ke Gudang Utama sejumlah kuantitas yang dikembalikan dan lakukan Terima Barang atas proses Pemindahan Barang tersebut. Sehingga stok barang di Gudang Utama bertambah sebanyak 5pcs dan stok Gudang Konsinyasi berkurang sebanyak 5pcs (sesuai jumlah kuantitas barang yang dikembalikan).
- Dikarenakan Pesanan Penjualan sebelumnya masih berstatus “Sebagian diproses”, maka bisa dilakukan tutup manual dengan cara buka transaksi Pesanan Penjualan tersebut lalu ke tab i (info lainnya) kemudian centang informasi ‘Ya Tutup Pesanan’.