Berdasarkan pengaturan fitur order label di Accurate POS disini, pada kondisi tertentu, ketika pesanan dibatalkan sebagian atau seluruhnya, sistem otomatis mencetak pembatalan order label. Saat label pembatalan tercetak, maka hasil cetakan label ini ditandai dengan judul “PEMBATALAN”.
Berikut hal-hal yang menyebabkan cetak pembatalan pada order label Accurate POS :
- Melakukan pengurangan kuantitas (quantity).
- Barang dihapus.
- Membatalkan open bill.
- Perubahan kuantitas desimal ke non desimal atau sebaliknya.
Ilustrasi: Pelanggan A memesan 3 cup Es Kopi Americano, 2.5 liter Kopi Susu Gula Aren (gula sedikit) dan 1 liter Coklat Signature (gula normal). Semua pesanan tersebut telah dikonfirmasi dan bill sudah diproses, maka Order Label otomatis tercetak. Namun setelah itu, pelanggan meminta beberapa perubahan, yaitu membatalkan 1 cup Es Kopi Americano dan 1 liter Coklat Signature, serta mengubah jumlah Kopi Susu Gula Aren menjadi 2 liter saja.
Berdasarkan ilustrasi tersebut, berikut langkah-langkah untuk cetak pembatalan Order Label pada Accurate POS :
- Buka aplikasi Accurate POS.
- Buat Pesanan Baru untuk pesanan pelanggan tersebut dengan barang-barang sebagai berikut:
– Klik barang Kopi Americano, isikan kuantitasnya sebanyak 3, pilih Opsi Penyajian Es, lalu klik Simpan.Barang Kopi Americano
– Klik barang Kopi Susu Gula Aren, lalu klik pada kuantitas dan isikan kuantitasnya sebanyak 2,5 liter, pilih Level Gula Sedikit, lalu klik Simpan.
Barang Kopi Susu Gula Aren
-Kemudian untuk barang terakhir, klik pada barang Coklat Signature, isikan kuantitasnya sebanyak 1 liter dan pilih level gula normal, lalu klik Simpan.
Barang Coklat Signature
- Selanjutnya klik tombol Lihat Keranjang pada bagian bawah tampilan dan pastikan pesanan yang diinput telah sesuai.
Klik Lihat Keranjang
- Kemudian klik tombol titik tiga di samping tombol Bayar.
Klik Simbol Titik Tiga
- Pilih Open Bill, lalu klik Proses Bill.
Pilih Open Bill
Klik Prose Bill
Maka, otomatis akan tercetak order label sebagai berikut:
– 1 cup Kopi Americano dengan no di kanan bawah tertera #0P005-1/5Label untuk 1 Cup Kopi Americano
– 1 cup Kopi Americano #0P005-2/5
Label untuk 1 cup Kopi Americano
– 1 cup Kopi Americano #0P005-3/5
Label untuk 1 cup Kopi Americano
– 2,5 liter Kopi Susu Gula Aren #0P005-4/5
Label untuk 2,5 liter Kopi Susu Gula Aren
– 1 liter Coklat Signature #0P005-5/5
Label untuk 1 liter Coklat Signature
- Kemudian karena pelanggan melakukan perubahan, maka buka Open Bill atas pesanan Pelanggan A tersebut dengan klik tombol tiga baris di pojok kiri atas, lalu klik Open Bill.
Buka Menu Open Bill
- Pada Open Bill pesanan pelanggan A tersebut, klik tombol titik tiga di pojok kanan atas tampilan dan klik Ubah.
Klik Ubah Pada Open Bill
- Kemudian klik pada simbol keranjang di pojok kiri bawah, lalu lakukan perubahan pengurangan kuantitas pada Kopi Americano menjadi 2 dengan klik tombol (-).
Klik Simbol Keranjang
Mengurangi Kuantitas Kopi Americano
- Lalu klik kuantitas Kopi Susu Gula Aren dan ubah menjadi 2 liter, kemudian klik Simpan.
Ubah Kuantitas Kopi Susu Gula Aren menjadi 2 liter
- Selanjutnya hapus barang Coklat Signature dengan klik simbol tempat sampah di samping nama barang tersebut.
Hapus Barang Coklat Signature
Sehingga pesanannya tersisa Kopi Americano 2 cup dan Kopi Susu Gula Aren 2 liter.
Pesanan Setelah Dilakukan Perubahan
- Kemudian klik Simpan, maka akan otomatis tercetak 1 label Pembatalan dan 2 label baru.
Label Pembatalan tersebut sebagai keterangan pembatalan untuk barang dihapus, yaitu 1 liter coklat signature, pengurangan barang 1 cup kopi americano, dan perubahan kuantitas desimal ke non desimal untuk 2,5 liter Kopi Susu Gula Aren menjadi 2 liter. Perubahan kuantitas desimal ke non desimal tersebut tidak hanya mencetak label Pembatalan, namun juga mencetak 2 label baru atas kuantitas baru barang tersebut.
Rincian label yang tercetak antara lain sebagai berikut.- 1 label dengan judul PEMBATALAN.
Label Pembatalan yang Tercetak
- 1 label baru (normal) untuk 1 liter Kopi Susu Gula Aren.
Label Baru untuk Kopi Susu Gula Aren
- 1 label baru (normal) untuk 1 liter Kopi Susu Gula Aren.
Label Baru untuk Kopi Susu Gula Aren
- 1 label dengan judul PEMBATALAN.