Berikut langkah-langkah untuk membuat Credit Note yaitu memotong nilai Piutang Penjualan tanpa ada barang yang dikembalikan :
- Buat barang baru dengan jenis barang “Non Persediaan”, isikan namanya dengan “Credit Note”, kemudian pada tab Akun untuk akun Penjualan, & Retur Penjualan isikan dengan akun yang akan menampung nilai dari Credit Note tersebut. Dalam illustrasi ini misalnya akun penampung credit note tersebut adalah Penjualan handphone.
- Selanjutnya melakukan pemotongan nilai piutang pelanggan dengan credit note tersebut, yaitu melalui Formulir Penerimaan Penjualan.
- Pada Formulir Penerimaan Penjualan, pilih nama Pelanggan yang bersangkutan, kemudian pilih Nomor Faktur Penjualan Credit Note (yang otomatis dibuat saat membuat Retur Tanpa Faktur) dan pilih nomor Faktur Penjualan yang akan dipotong nilai piutang-nya (perhatikan gambar).