Berikut langkah-langkah untuk membuat Credit Note yaitu memotong nilai Piutang Penjualan tanpa ada barang yang dikembalikan :

  1. Buat barang baru dengan jenis barang “Non Persediaan”, isikan namanya dengan “Credit Note”, kemudian pada tab Akun untuk akun Penjualan, & Retur Penjualan isikan dengan akun yang akan menampung nilai dari Credit Note tersebut. Dalam illustrasi ini misalnya akun penampung credit note tersebut adalah Penjualan handphone.

    Membuat Barang Non Persediaan

    Sesuaikan Akun Barang

  2. Buat Retur Penjualan, pada pilihan Retur Dari pilih Tanpa Faktur kemudian pilih barang Credit Note (yang dibuat pada poin 1), lalu isikan nilai credit note-nya pada harga barang setelah itu simpan.

    Buat Retur Penjualan Tanpa Faktur

    Jurnal atas Retur Penjualan

  3. Selanjutnya melakukan pemotongan nilai piutang pelanggan dengan credit note tersebut, yaitu melalui Formulir Penerimaan Penjualan.

    Penerimaan Penjualan di Menu Penjualan

  4. Pada Formulir Penerimaan Penjualan, pilih nama Pelanggan yang bersangkutan, kemudian klik Ambil dan pilih Nomor Faktur Penjualan Credit Note (yang otomatis dibuat saat membuat Retur Tanpa Faktur) dan pilih nomor Faktur Penjualan yang akan dipotong nilai piutang-nya (perhatikan gambar).

    Memotong Nilai Piutang Dengan Credit Note

    Mengurangi Nilai Piutang dengan Credit Note

    Jurnal Penerimaan Penjualan dari Pemotongan Nilai Piutang