Pembahasan akan dibagi menjadi 2 bagian yaitu 1) pembahasan mengenai langkah-langkah menampilkan nilai variabel Beban Pokok Penjualan (BPP) & Laba dan 2) pembahasan mengenai langkah-langkah untuk men-jumlahkan (Total) nilai BPP dan Laba per Barang dan penjumlahan nilai BPP dan Laba untuk keseleruhan barang (Grand Total).
A. Menampilkan Nilai BPP dan Laba Pada Laporan Rincian Penjualan per Barang.
- Buka Laporan Rincian Penjualan per Barang yaitu dari menu Laporan | Daftar Laporan | Laporan Penjualan.
- Filter Parameter tanggal dan cabang, klik ‘Tampilkan’.
- Klik ‘Modifikasi’ kemudian ke Kolom Data, cari variable ‘BPP’ dan ‘Laba’ kemudian klik 2x dan Simpan.
- Berikut tampilan Laporan Rincian Penjualan per Barang yang telah ditambahkan kolom data ‘BPP’ dan ‘Laba’.
B. Menampilkan kolom Total dan Grand Total pada Laporan.
B-1. Berikut langkah-langkah menampilkan total pada suatu kolom, contoh pada kolom BPP dan Laba pada Laporan Rincian Penjualan per Barang.
- Setelah menampilkan variabel BPP & Laba seperti pada penjelasan sebelumnya, ke Modifikasi kemudian ke tab Grup
- Pada Tab Grup, klik di Nama Barang kemudian klik Edit (Icon Pensil Biru) dan akan tampil Grup Data dari Nama Barang. Pada kolom + Tambah Footer cari dan tambahkan variabel BPP dan Laba Lalu Simpan.
- Dan berikut tampilan dari modifikasi untuk menampilkan penjumlahan (Total) nilai BPP & Laba per Barang pada Laporan Rincian Penjualan per Barang.
B-2. Berikut langkah-langkah menampilkan Grand Total pada suatu kolom. Contoh pada BPP dan Laba pada laporan Rincian Penjualan per Barang.
- Pada Laporan klik Modifikasi, kemudian pada Kolom Data, cari dan buka Folder Mata Uang kemudian klik 2x pada variabel Negara/Nama.
- Lalu ke Tab Grup kemudian Klik Tanda Tambah (icon “+”) dan pada baris “Urutkan Berdasarkan” pilih variabel “Negara/Nama Mata Uang” dan pada kolom “+ Tambah Footer”, cari dan tambahkan variabel BPP dan Laba lalu Simpan.
- Pada Tab Grup, urutkan variable Negara/Nama Mata Uang pada urutan pertama dengan cara meng-klik tanda panah ke atas lalu simpan.
- Berikut tampilan dari hasil modifikasi menjumlahkan nilai BPP & Laba dari semua barang di Laporan Rincian Penjualan per Barang.