Ilustrasi : Nilai Penjualan yang sudah dilunasi oleh pelanggan sebesar Rp 50.000 dilakukan retur dikarenakan alasan tertentu. Atas retur tesebut, maka perusahaan perlu melakukan pengembalian uang/dana ke pelanggan.

Berikut ini panduan untuk melakukan pencatatan pengembalian uang/dana ke pelanggan atas transaksi retur untuk faktur yang sudah lunas tersebut :

  1. Setelah melakukan pencatatan retur penjualan, masuk ke menu Penjualan | Penerimaan Penjualan untuk melakukan pencatatan pengembalian dana/uang ke pelanggan.

    Membuka Formulir Penerimaan Pelanggan

  2. Pilih pelanggan yang akan dikembalikan dananya, klik pada “Ambil” kemudian pilih “Faktur Belum Lunas”.

    Pilih Nomor Faktur Penjualan yang telah diretur

  3. Kemudian pilih nomor faktur penjualan yang telah dilakukan retur, yang tampil dengan nilai terutang minus. Notes : dikarenakan retur dilakukan untuk faktur penjualan telah dilunasi, maka nilai faktur tersebut akan tampil kembali di formulir Penerimaan Penjualan dengan nilai minus.

    Faktur yang telah diretur tampil dengan nilai terutang minus

  4. Klik “hitung nilai pembayaran” dan simpan transaksi.

    Hitung Nilai Pembayaran dan simpan

  5. Jurnal yang terbentuk atas transaksi pengembalian dana/uang tersebut adalah sebagai berikut ini .

    Jurnal transaksi pengembalian dana ke pelanggan melalui formulir Penerimaan Penjualan