Berikut langkah-langkah mencatat pembayaran piutang karyawan dengan memotong dari Gaji yang dibayarkan :

  1. Lakukan pencatatan Piutang Karyawan di Accurate Online seperti disini.
  2. Membuat Gaji/Tunjangan baru melalui menu Perusahaan | Gaji/Tunjangan dengan nama Potongan Piutang Karyawan, dengan Tipe Gaji/Tunjangan adalah Potongan Gaji (Tidak Mengurangi PPh). Isikan akun Piutang Karyawan yang digunakan pada pencatatan piutang karyawan pada nomor 1. Tipe Akun yang dipilih pastikan tipe Piutang usaha.

    Membuat Gaji/Tunjangan Untuk Potongan Piutang Karyawan

  3. Untuk mencatat pembayaran piutang karyawan sebagai pengurang gaji bulanan, lakukan pencatatan pada Formulir Pencatatan Gaji melalui menu Buku Besar. Pilih karyawan yang berpiutang, pada kolom Potongan Piutang Karyawan isikan dengan nilai pemotongan piutangg karyawan.

    Pencatatan Pembayaran Piutang karyawan dengan Memotong Gaji Karyawan

    Pencatatan Gaji Karyawan Dengan Potongan Piutang Karyawan

  4. Simpan transaksi formulir Pencatatan Gaji dan jurnal yang  terbentuk adalah sebagai berikut. Nilai piutang karyawan akan berkurang sebesar nilai yang diisikan pada kolom Potongan Piutang Karyawan tersebut.

    Jurnal Pencatatan Gaji dengan Potongan Piutang Karyawan

  5. Jika dilihat dari Laporan Rincian Jurnal Akun, maka saldo piutang karyawan akan terpotong sejumlah tersebut. Catatan : filter paramaternya dari tanggal pencatatan piutang karyawan s/d pembayaran piutang terakhir karyawan.

    Laporan Piutang Karyawan