Keenan Mobil Rental adalah sebuah perusahaan yang bergerak di bidang sewa transportasi seperti mobil dan motor. Berikut kami simulasikan untuk contoh kondisi dan pencatatan transaksi pada perusahaan jasa rental mobil di Accurate Online :
- Mengakui Mobil Yang Disewakan sebagai Aset Tetap, sesuai dengan jenis dan jumlah mobil yang tersedia oleh perusahaan. Klik disini untuk langkah-langkah pencatatan Aset Tetap ke Accurate Online.
- Buat Barang dengan tipe persediaan untuk masing-masing nama Mobil yang tersedia untuk disewakan. Klik Disini untuk panduan membuat barang baru.
- Membuat 2 (dua) buah Gudang dan namakan dengan nama Gudang Garasi dan Gudang Disewakan. Pembuatan kedua Gudang tersebut bertujuan untuk : 1) Gudang Garasi diperuntukan sebagai penyimpanan mobil yang tersedia untuk disewakan dan 2) Gudang Disewakan diperuntukkan sebagai penyimpanan mobil yang sedang disewakan. Klik Disini untuk panduan membuat Gudang.
- Buat Faktur Pembelian untuk mengakui adanya kuantitas persediaan barang masuk untuk masing-masing nama Mobilnya dengan harga beli Rp 0,-
- Buat Barang dengan tipe persediaan adalah “Jasa” dan buat sesuai dengan jumlah jasa yang ada, misalnya adalah Jasa Sewa Mobil dan Jasa Supir dan isikan dengan akun biaya serta pendapatan jasa yang sesuai pada Tab Akun-nya.
- Apabila ada Pelanggan yang akan menyewa mobil, buatkan Faktur Penjualannya dan pilih jasa yang sesuai. Lalu buatkan Penerimaan Penjualannya jika sudah dilakukan pelunasan.
- Lakukan Pemindahan Barang untuk mobil yang sedang disewakan ke Gudang Disewakan, agar bisa terlihat Mobil yang tersedia untuk disewakan di Gudang Garasi. Panduan Pemindahan Barang bisa ikuti panduan berikut : Pemindahan Barang & Penerimaan Barang.
Catatan : Apabila pelanggan sudah mengembalikan mobilnya, maka bisa lakukan pemindahan lagi dari Gudang Disewakan ke Gudang Garasi.
- Untuk melihat Mobil apa saja yang tersedia untuk disewakan, anda bisa melihatnya melalui Laporan Kuantitas Barang per Gudang yaitu di Gudang Garasi. Laporan Kuantitas Barang Per Gudang bisa diakses melalui menu Laporan | Daftar Laporan | Gudang.