Berikut ini rumus untuk menghitung kolom Bayar (Hari) pada Laporan Rata-rata Pembayaran Pelanggan, yang bisa diakses melalui menu Daftar Laporan | Daftar Laporan | Piutang adalah sebagai berikut :

Jumlah Dari (Rentang Hari Tanggal Faktur s.d Tanggal Terakhir Bayar)  / Jumlah Pembayaran (Faktur)

Untuk memudahkan pemahaman, berikut contoh ilustrasinya :

Pada Laporan Rata-rata Pembayaran Pelanggan dengan parameter tanggal 11 Maret 2023 s/d 20 Mei 2023, kolom Bayar (Hari) yang tampil adalah sebesar 54 Hari.

Laporan Rata-rata Pembayaran Pelanggan

Untuk mengetahui perhitungan 54 hari pada kolom Bayar (Hari), berikut langkah-langkahnya :

  1. Buka Laporan Daftar Faktur Penjualan melalui menu Daftar Laporan| Penjualan, kemudian filter parameter sesuai dengan Laporan Rata-rata Pembayaran Pelanggan.

    Laporan Daftar Faktur Penjualan

    Filter parameter sesuai dengan Laporan Rata-rata Pembayaran Pelanggan

  2. Masuk Ke menu ‘Modifikasi’ Laporan, pada Kolom Data centang variabel ‘Tgl Terakhir Bayar’ untuk menampilkannya pada laporan.

    Modifikasi Laporan Daftar Faktur Penjualan

  3. Selanjutnya ke tab ‘Penyaringan’ lalu klik tambahkan penyaringan, pada Penyaringan Data pilih ‘Tgl Terakhir Bayar’ pada bagian ‘Kolom’ dan ‘Tidak Kosong’ pada bagian ‘Operator’ lalu Simpan. Modifikasi ini bertujuan untuk hanya menampilkan nomor faktur penjualan yang sudah dilakukan pembayaran (dibuatkan transaksi penerimaan penjualannya).

    Penyaringan Laporan

  4. Berdasarkan laporan tersebut maka didapat informasi bahwa ada 5 transaksi faktur penjualan atas pelanggaan tersebut yang sudah dilakukan pembayaran pada rentang tanggal 11 Maret 2023 s/d 20 Mei 2023.

    Transaksi Penjualan dengan pembayaran

  5. Maka perhitungan rentang hari tanggal faktur sampai dengan tanggal terakhir bayar sbb :
  6. Sehingga perhitungan Bayar (Hari) bisa dihitung sebagai berikut :
    = Jumlah dari (Rentang hari Tanggal Faktur s/d Tgl Terakhir Bayar) / Jumlah Pembayaran
    = 273 Hari / 5 Faktur
    = 54,6 atau 54 Hari