Membuat Pinjaman Karyawan
Berikut langkah-langkah untuk membuat Pinjaman Karyawan :
- Aktifkan fitur Pinjaman Karyawan di menu Pengaturan | Preferensi | Fitur, lalu pada tab Perusahaan bagian Lainnya, centang informasi Pinjaman Karyawan dan klik Simpan. Fitur Pinjaman Karyawan tampil di menu Buku Besar.
Mengaktifkan Fitur Pinjaman Karyawan
- Kemudian masih di menu Pengaturan | Preferensi, ke tab Akun Perkiraan | Perusahaan, isikan akun yang dibutuhkan untuk menampung nilai Piutang Karyawan, Piutang Bunga, Pendapatan Bunga Dimuka, Pendapatan Bunga, dan Pendapatan Denda, lalu klik Simpan. Catatan: isikan tipe akun Pendapatan atau Pendapatan Lainnya untuk akun penampung Pendapatan Bunga, tipe akun Pendapatan Lainnya untuk akun penampung Pendapatan Denda, tipe akun Piutang Usaha untuk akun penampung Piutang Karyawan dan Piutang Bunga, dan isikan tipe akun Liabilitas Jangka Pendek atau Liabilitas Jangka Panjang untuk akun penampung Pendapatan Bunga Dimuka.
- Selanjutnya ke menu Buku Besar | Pinjaman Karyawan.
Fitur Pinjaman Karyawan di Menu Buku Besar
- Isikan tanggal dan pilih karyawan yang mengajukan pinjaman. Lalu lengkapi informasi yang dibutuhkan pada tab Info Pinjaman yaitu Jumlah Pinjaman, Lama Pinjaman, tentukan tanggal Angsuran Mulai, dan pilih Suku Bunga yang dikenakan. Terdapat 4 pilihan suku bunga yang bisa digunakan, yaitu Tanpa Bunga, Anuitas, Efektif atau Flat. Informasi terkait penjelasan dan perbedaan perhitungannya bisa klik disini. Selain itu, isikan Nama Bank, Nomor Rekening, dan Atas Nama Rekening yang akan menerima pencairan pinjaman. Catatan: centang informasi Pembayaran Angsuran dengan Pencatatan Gaji apabila angsuran dipotong pada saat penggajian. Jika mengaktifkan informasi ini, maka perlu menginput informasi Potongan Gaji yang digunakan.
Informasi pada tab Info Pinjaman
- Selanjutnya pada tab Informasi, tampil Rincian Angsuran yang perlu dibayarkan.
Informasi pada tab Rincian Angsuran
- Pada tab selanjutnya, secara default tampil akun penampung yang telah diatur pada poin 2 (pengguna dapat mengubah sesuai kebutuhan), lalu informasi Lainnya terkait Kontak Lain yang dapat dihubungi, memilih Cabang, mengisi Keterangan (jika ada), dan menambahkan Berkas Pendukung.
Informasi pada tab Akun dan Lainnya
- Jika sudah sesuai, maka klik Simpan atas Pinjaman Karyawan tersebut.