Cara Membuat Uang Muka Penjualan Partial

Jika perusahaan anda ingin mencatat transaksi yang mengalokasikan Uang Muka Penjualan secara partial atau bertahap terhadap barang yang dikirimkan kepada pelanggan, maka langkah-langkahnya sebagai berikut:

Ilustrasi:

  1. Pada tanggal 1 April 2025, perusahaan menerima Pesanan Penjualan Barang A sebanyak 100 PCS. Sehingga totalnya Rp 10.000.000. Pada transaksi ini, pelanggan membayar lunas senilai Rp 10.000.000 dan dicatat sebagai Uang Muka Penjualan.
  2. Pada tanggal 5 April 2025, Barang A dikirim sebanyak 30 PCS, dilengkapi dengan dokumen Pengiriman Pesanan sekaligus Faktur Penjualan. Pada transaksi ini, uang muka yang dialokasikan sebesar 30%.
  3. Selanjutnya di tanggal 10 April 2025, terjadi pengiriman kembali atas sisa barang yang belum dikirimkan, beserta faktur penjualan. Sehingga, uang muka dialokasikan 70%, atau senilai sisa dari pencatatan tanggal 5 April 2025.

Berikut langkah-langkah untuk membuat uang muka penjualan partial:

  1. Klik Menu Penjualan | Pesanan Penjualan, lalu lengkapi informasi Dipesan oleh, Tanggal, dan pilih barang yang dipesan, kemudian klik Simpan.

    Membuat Pesanan Penjualan

  2. Kemudian catat penerimaan uang muka penjualan di menu Penjualan | Uang Muka Penjualan, lengkapi nama pelanggan, dan pilih No. SO yang dibuat sebelumnya, dan inputkan nilai Uang Muka, pada ilustrasi ini senilai Rp 10.000.000. Kemudian lakukan penerimaan uang muka tersebut dengan klik Proses | Pembayaran. dan lengkapi informasi pada Penerimaan Penjualan, lalu klik Simpan.

    Membuat Uang Muka Penjualan

    Penerimaan Penjualan atas Uang Muka Penjualan

  3. Pada saat perusahaan mengirimkan barang sebanyak 30 PCS di tanggal 5 April 2025, maka catat di menu Penjualan | Pengiriman Pesanan dan klik Ambil | Pesanan.

    Pengiriman Pesanan Ambil dari Pesanan

  4. Pilih nomor Pesanan Penjualan yang dibuat sebelumnya, lalu klik Lanjut. Kemudian ubah kuantitasnya menjadi 30 PCS (sesuai dengan kuantitas barang yang dikirim).

    Memilih Nomor Pesanan Penjualan

    Mengubah Kuantitas sesuai yang diterima

  5. Pada Pengiriman Pesanan tersebut, klik tombol Faktur, maka akan beralih ke menu Faktur Penjualan. Pada Faktur Penjualan, klik tab Uang Muka, dan pilih Uang Muka yang sudah diterima, lalu ubah nilai uang muka menjadi Rp 3.000.000.

    Memproses Pengiriman Pesanan untuk difaktur

    Mengubah Nilai Uang Muka pada Faktur Penjualan

  6. Selanjutnya pada tanggal 10 April 2025, perusahaan mengirimkan barang sebanyak 70 PCS, maka buat Pengiriman Pesanan di menu Penjualan | Pengiriman Pesanan, lalu klik tombol Ambil | Pesanan. Pilih nomor pesanan yang dimaksud, maka tampil sisa barang yang belum diterima (70 PCS), lalu klik Lanjut.

    Pengiriman Pesanan ambil dari Pesanan

    Mengambil No. Pesanan yang ingin dikirim

  7. Kemudian pada Pengiriman Pesanan tersebut, klik tombol Faktur, maka akan beralih ke menu Faktur Penjualan. Pada Faktur Penjualan, klik tab Uang Muka, maka tampil nilai sisa uang muka yaitu Rp 7.000.000. Kemudian klik Simpan.

    Memproses Pengiriman Pesanan untuk difaktur

    Uang Muka Penjualan pada Faktur Penjualan