Cara Membuat Uang Muka Pembelian Partial

Panduan ini merupakan contoh/ilustrasi dari transaksi Uang Muka/Down Payment Pembelian secara partial.

Contoh : Pada tanggal 1 April 2016 Tuan X memesan Item A sebanyak 100 unit @100.000 dan membayar uang muka pembelian ke pemasoknya senilai Rp 10.000.000. Tanggal 5 April item A tsb diterima sebanyak  30 unit dan di tanggal 5 April 2016 juga sudah dibuatkan penerimaan barang dan faktur pembeliannya. Uang muka di alokasikan sebesar 30 % pada saat penerimaan barang A sebanyak 30 unit. Selanjutnya di tanggal 10 April diterima 70 % item A dan sudah dibuatkan juga penerimaan barang dan faktur pembelian sebanyak 70 unit.

Jika seperti itu langkah penginputan di ACCURATEnya adalah :

1.Klik menu Pembelian | Pesanan Pembelian  | Pada kolom pemasok, masukkan nama vendornya | Klik kolom cari/pilih barang & jasa | Pilih nama barang dan masukkan kuantitas serta harga | Kemudian simpan.

1

2. Selanjutnya ke menu Pembelian | Uang muka pembelian | Di kolom pemasok, masukkan nama pemasoknya | Pada kolom nomor# kita pilih nomor Pesanan Pembelian yang telah dibuat sebelumnya |  Simpan.

2

3. Saat Vendor tersebut mengirimkan barang kepada Tuan X sebanyak 30 unit di tanggal 5 April 2016, maka di ACCURATEnya kita bisa catat dari menu Pembelian | Penerimaan barang | Klik ambil | Klik Pesanan | klik pilih/cari lalu pilih nomor pesanan pembeliannya | klik lanjut | klik kuantitas item, kemudian ganti kuantitas nya menjadi 30 (sesuai dengan barang/item yang diterima).

3

4. Dari transaksi Penerimaan barang | Klik Faktur | selanjutnya klik DP | klik pilih/cari | pilih transaksi DP | Uang muka di ganti dari Rp 10.000.000 menjadi Rp 3.000.000 (sesuai dengan persentase barang yang kita terima, yaitu baru di terima 30%).

4

5. Saat Vendor tersebut mengirimkan barang kepada Tuan X sebanyak 70 unit di tanggal 10 April 2016, untuk pencatatannya bisa masuk dari menu Pembelian | Penerimaan barang | klik ambil | klik Pesanan | klik pilih/cari Pesanan Pembelian | klik lanjut |  Nanti kuantitas item yang muncul disana otomatis menjadi 70 pcs (sebesar sisanya), karena di tanggal 5 april sudah di terima sebanyak 30 pcs.

5
6. Selanjutnya dari penerimaan barang klik faktur | klik tab DP | klik pilih/cari  | klik lanjut | maka otomatis kuantitas menjadi 70 pcs dan DP sebesar 7.000.000 (70%).

6