Penomoran
Fitur Penomoran pada menu Pengaturan berfungsi untuk membuat format penomoran otomatis pada formulir transaksi di data usaha Accurate Online. Anda bisa membuat lebih dari 1 format penomoran otomatis untuk 1 jenis formulir transaksi, sehingga Anda bisa membuat penomoran otomatis sesuai kebutuhan. Misalnya penomoran per cabang dsbnya.
Cara membuat penomoran otomatis pada data usaha Accurate Online adalah sebagai berikut :
- Akses fitur Penomoran melalui menu Pengaturan
- Isikan Nama Penomoran yang akan dibuat sesuai kebutuhan, lalu pilih Tipe Transaksi-nya.
Nama Penomoran Transaksi
- Tentukan Tipe Penomoran, yaitu untuk menentukan kapan penomoran tersebut dihitung mulai dari awal kembali. Terdapat 4 pilihan yaitu a) Tidak Reset, b) Reset Setiap Hari, c) Reset Setiap Bulan dan d) Reset Setiap Tahun. Secara default akan terpilih ‘Reset Setiap Bulan’.
Penentuan tipe penomoran
- Tentukan Jumlah Digit Counter, yaitu penentuan banyaknya penghitungan penomoran transaksi. Jumlahnya disesuaikan dengan jenis transaksi dari bisnis Anda.
Penentuan Jumlah Digit
- Menentukan Komponen Penomoran, dengan pilihan komponen Tahun, Tahun Singkat, Bulan, Hari, Conter dan Teks Pemisah. Klik tanda + untuk menambahkan komponen penomoran.
Menentukan Komponen Penomoran Transaksi
Menentukan Komponen Penomoran Transaksi
- Anda bisa melihat hasil dari format penomoran yang telah dibuat pada kolom ‘Contoh Hasil Penomoran’.
Contoh hasil penomoran yang dibuat
- Selanjutnya jika diperlukan, bisa menentukan Pengguna atau Akses Grup/Cabang tertentu saja yang bisa menggunakan Penomoran tersebut yaitu dengan tidak mencentang pada informasi ‘Semua Pengguna’ pada tab ‘Daftar Pengguna’, kemudian tentukan nama Akses Grup/cabang atau nama pengguna yang bisa mengakses penomoran tersebut.
Menentukan Akses Pengguna ke Penomoran Transaksi
- Penomoran yang dibuat akan tampil pada formulir transaksi tersebut yaitu dibagian kanan atas formulir.
Pemilihan Penomoran Transaksi pada Formulir Transaksi