Persetujuan (Approval)

Fitur Persetujuan (Approval) merupakan fitur yang menampilkan Daftar Transaksi yang perlu disetujui oleh Pengguna yang diberikan wewenang untuk melakukan persetujuan atas transaksi tersebut. Fitur ini hanya tampil pada Pengguna yang diberikan akses atau kewenangan menyetujukan transaksi, yang bisa diakses melalui menu Perusahaan.

Persetujuan (Approval)

Untuk bisa menggunakan fitur Persetujuan ini, maka Anda perlu melakukan langkah-langkah berikut ini :

  1. Membuat dan mengatur Penyetuju Transaksi atas transaksi-transaksi yang perlu dilakukan persetujuan.
  2. Pengguna level operator telah melakukan penginputan transaksi yang perlu disetujui tersebut dan telah menyimpannya dalam bentuk draft seperti berikut ini.

    Draft Transaksi yang diajukan untuk disetujui

    Tampilan transaksi draft pada daftar transaksi

  3. Setelahnya maka pada Pengguna yang diberikan kewenangan menyetujui transaksi tersebut akan tampil notifikasi persetujuan pada halaman database Accurate Online serta dinotifikasikan juga melalui email pengguna tersebut.

    Notifikasi Persetujuan pada Pengguna yang diberi kewenangan menyetujui transaksi

  4. Pengguna yang diberikan kewenangan menyetujui transaksi, melakukan Persetujuan melalui menu Perusahaan | Persetujuan kemudian centang pada kolom ‘Setuju’ jika transaksi disetujui atau centang kolom ‘Tolak’ jika transaksi ditolak, kemudian klik ‘Proses’.

    Menu Persetujuan saat ada transaksi yang perlu disetujui

  5. Jika sudah berhasil diproses, maka transaksi yang telah disetujui tersebut akan hilang dari menu Persetujuan (Approval).

    Menu Persetujuan setelah semua transaksi telah diproses

  6. Transaksi yang ditolak akan tampil status ‘Ditolak’ pada transaksi tersebut. Anda bisa menghapusnya, atau melakukan pengubahan sesuai yang dibutuhkan kemudian mengajukan kembali.

    Transaksi yang Ditolak pada Daftar Transaksinya

    Tampilan Formulir transaksi yang ditolak

  7. Sedangkan transaksi yang disetujui akan otomatis tersimpan sebagai transaksi di Accurate Online dan terdapat informasi ‘Disetujui’ pada formulir transaksi tersebut.

    Transaksi yang telah disetujui akan tersimpan sebagai transaksi

    Tampilan formulir transaksi yang disetujui